Vertrouwenscontactpersoon

Binnen HC Kromme Rijn vinden we het belangrijk dat iedereen zich prettig en veilig voelt. We streven naar een positieve sportomgeving waarin leden zich kunnen ontwikkelen en met plezier kunnen sporten. Daarom is er binnen onze vereniging al geruime tijd een vertrouwenscontactpersoon aangesteld.

Hoewel we er alles aan doen om ongewenst gedrag zoals pesten, conflicten, discriminatie of (seksueel) grensoverschrijdend gedrag te voorkomen, kan het helaas voorkomen dat je toch met een vervelende situatie te maken krijgt. In zulke gevallen is het goed om te weten waar je terecht kunt en welke stappen mogelijk zijn. Op deze pagina leggen we dat uit.

Wat doet een vertrouwenscontactpersoon?

Een vertrouwenscontactpersoon (VCP) is er om naar je te luisteren en je te ondersteunen. Deze persoon staat neutraal in een situatie en kiest geen partij.

Je kunt je verhaal delen, vragen stellen of advies vragen. Soms is het al voldoende om je ervaring te bespreken en je hart te luchten. Maar de vertrouwenscontactpersoon kan ook met je meedenken over mogelijke vervolgstappen of oplossingen. Denk bijvoorbeeld aan het zoeken naar iemand die kan bemiddelen in een conflict.

Belangrijk om te weten is dat jij zelf bepaalt wat er met jouw melding gebeurt en in welk tempo. De vertrouwenscontactpersoon kan verschillende opties uitleggen en je helpen bij het maken van een keuze die voor jou goed voelt.

Vertrouwelijkheid

Gesprekken met een vertrouwenscontactpersoon worden vertrouwelijk behandeld. Hoewel de VCP binnen de vereniging functioneert onder verantwoordelijkheid van het bestuur, werkt zij onafhankelijk. Zonder jouw toestemming wordt er geen informatie gedeeld met anderen.

Wanneer kun je contact opnemen?

Je kunt de vertrouwenscontactpersoon benaderen wanneer jij of iemand in je omgeving te maken heeft met gedrag dat als ongepast of grensoverschrijdend wordt ervaren binnen de club. Dit kan ook wanneer je alleen een vermoeden hebt of iets wilt bespreken dat je is opgevallen.

De vertrouwenscontactpersoon doet geen onderzoek naar de waarheid van een situatie. Het belangrijkste is dat jij iets hebt ervaren of gesignaleerd waar je over wilt praten.

Voorbeelden van situaties

Je kunt bijvoorbeeld contact opnemen bij:

• (Seksuele) intimidatie of andere vormen van grensoverschrijdend gedrag
• Discriminatie of racistische opmerkingen
• Pesten, ook via sociale media
• Een gevoel van onveiligheid tijdens activiteiten van de club
• Ongepast gedrag of taalgebruik
• Onprettig gedrag van trainers, begeleiders, ouders of andere betrokkenen

Waarvoor is de vertrouwenscontactpersoon niet bedoeld?

De vertrouwenscontactpersoon behandelt geen onderwerpen die te maken hebben met sporttechnische of organisatorische keuzes binnen de club, zoals:

• Teamindelingen of selecties
• Inhoudelijke sport- of trainingszaken

Als je twijfelt of een situatie geschikt is om te bespreken, kun je altijd contact opnemen. De vertrouwenscontactpersoon denkt graag met je mee. Wacht hier niet te lang mee. Door een situatie tijdig te melden en erover te praten, kan er sneller worden ingegrepen. Dat helpt om te voorkomen dat een probleem groter wordt en verkleint ook de kans dat het opnieuw gebeurt.

Bij wie kun je terecht?

Marjolein Torenbeek vervult de rol van vertrouwenscontactpersoon binnen HC Kromme Rijn sinds 2023. Haar beide kinderen hockeyen bij de jongste jeugd. Ze is in het dagelijks leven werkzaam als (sport)psycholoog. Je bereikt haar via dit mailadres: [email protected]